Evenementenvergunning

Als u een evenement organiseert, heeft u een vergunning nodig. Bijvoorbeeld voor het organiseren van een braderie, muziekfeest of een sportwedstrijd in de openbare ruimte.

We onderscheiden 4 soorten evenementen, verdeeld in de volgende categorieën:

• Een melding klein evenement.
• A-evenement, middelgroot evenement met een laag risico.
• B-evenement, middelgroot evenement met enig risico.
• C-evenement, grote evenement met een hoog risico.

Voor sommige kleine evenementen is melden van het evenement voldoende. Een klein evenement kan bijvoorbeeld een buurtfeest zijn.

Vul het formulier melding klein evenement in om te controleren of u een vergunning nodig hebt. Als u op het formulier één of meer vragen met 'nee' beantwoordt, is uw evenement vergunningplichtig.

Als u op het meldingsformulier één of meer vragen met 'nee' heeft beantwoordt vult u het aanvraagformulier evenementenvergunning in. Let erop dat u alle gegevens invult en alle bijlagen meestuurt. Dit is belangrijk voor het in behandeling nemen van uw aanvraag.

Heeft u gemeentelijke materialen nodig voor uw evenement, vult u dan het formulier gemeentelijke materialen aanvragen (pdf, 132 KB) in.

U stuurt het ingevulde formulier naar:

• gemeente Bergen, werf Bergen/Marko Zaadnoordijk, Postbus 175, 1860 AD Bergen (NH) of  
• markozaadnoordijk@debuch.nl.

De gemeente werkt samen met de Veiligheidsregio Noord-Holland Noord en de GGD Hollands Noorden aan het mogelijk maken van veilige en gezonde evenementen.

Informatie over het organiseren van een veilig en gezond evenement vindt u op de website van Veiligheidsregio en GGD.

Als u alcohol schenkt buiten een horeca-inrichting, dan heeft u een ontheffing Alcoholwet nodig.

U voldoet aan de geldende regelgeving voor het gebruik van wegwerpplastics. U leest op de website minderwegwerpplastic wat dit voor uw activiteit inhoudt.

Als u een evenement organiseert, dan levert u bij de aanvraag of melding de volgende documenten in.

• Programma.
• Plattegrond met alle te plaatsen objecten (via google-maps).

Bij een B-evenement ( middelgroot evenement met enig risico) en C-evenement (groot evenement met een hoog risico) levert u bij de aanvraag ook de volgende documenten in:
bijlage - veiligheidsplan (pdf, 372 KB)
bijlage - handleiding veiligheidsplan (pdf, 1 MB)

Voor meer informatie over het soort evenement, neemt u contact op via apv@debuch.nl.

De indieningstermijn voor een aanvraag evenementenvergunning is voor aanvang van het evenement bij een:

• Melding klein evenement 7 werkdagen.
• Evenementenvergunning categorie A 12 weken.
• Evenementenvergunning categorie B 19 weken.
• Evenementenvergunning categorie C 25 weken

De kosten in het overzicht zijn voor het in behandeling nemen van de aanvraag van uw vergunning. U moet deze kosten altijd betalen, als de vergunning wordt verleend maar ook als de vergunning wordt geweigerd.